私隱政策

Privacy Policy — last updated 30 September 2026

1. 我們是誰

Charmey 是由 BIZEC LIMITED 營運的企業服務平台，提供文件簽署、公司秘書、記帳及客戶入口網站等服務。本政策說明我們如何處理你的個人資料。我們依從香港《個人資料（私隱）條例》（第 486 章）的原則處理個人資料。

Charmey is a business services platform operated by BIZEC LIMITED. We handle personal data in accordance with the Personal Data (Privacy) Ordinance (Cap. 486) of Hong Kong.

2. 我們收集的資料

• 帳戶及聯絡資料：姓名、公司名稱、職銜、電郵、電話號碼。
• 身份及公司文件：你為使用服務而提供的身份證明、公司註冊文件及其他法定文件。
• 服務內容：你上載或於平台內建立的文件、簽署紀錄及往來訊息。
• 技術資料：登入時間、裝置類型、IP 位址及操作紀錄（用於保安及稽核）。

3. 使用目的

• 提供及履行你所要求的服務（包括文件簽署、公司秘書及法定申報）。
• 核實身份、防止欺詐及維持帳戶安全。
• 客戶支援、通知及服務相關通訊（例如簽署邀請、完成通知）。
• 符合法律及監管要求，包括保存法定文件紀錄。

4. 保存期限

我們只會在達成上述目的所需的期間內保存個人資料，並按香港法例要求保存公司法定文件（一般為 7 年）。期滿後資料會被刪除或匿名化。

5. 資料分享

我們不會出售你的個人資料。我們可能向下列各方披露必要資料：為我們提供服務的技術供應商（雲端主機、短訊或即時通訊通知、付款處理）、按你指示行事的專業人士（例如會計師、律師、持牌公司服務提供者），以及法律要求下的政府或監管機構。

6. 保安措施

我們採用傳輸加密（HTTPS／TLS）、靜態資料加密、存取權限控制及操作稽核紀錄，以保護你的資料。簽署紀錄附有可驗證的完整性憑證。

7. 你的權利

你有權查閱、更正或要求刪除你的個人資料，亦可反對或限制某些處理。請電郵 carmen@bizec.app 提出要求，我們會在合理時間內回覆。

8. Cookies

我們只使用維持登入狀態及保安所需的必要 Cookies，不使用第三方廣告追蹤 Cookies。

9. 政策更新

本政策如有更新，我們會在本頁公佈並更新上方的日期。

10. 聯絡我們

如對本政策有任何疑問，請聯絡：BIZEC LIMITED，21/F, CMA Building, 64 Connaught Road Central, Central, Hong Kong，電郵 carmen@bizec.app，電話 +852 9431 1106。